太阳成集团tyc234cc古天乐学生会
财务管理条例
(2023年3月25日太阳成集团tyc234cc古天乐第十届第一任学生委员会第三次全体委员会议通过)
第一章 总 则
第一条 为健全太阳成集团tyc234cc古天乐学生会财务管理体系、规范太阳成集团tyc234cc古天乐学生会预算收支工作流程、保障太阳成集团tyc234cc古天乐学生活动顺利开展,根据太阳成财务处的相关规定及《太阳成集团tyc234cc古天乐学生会章程》,结合具体情况,制定本条例。
第二条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会财务是指为开展学生思想政治教育、学风建设、心理健康教育、文体活动、就业创业、社会实践、志愿服务等工作,产生的预算、收入、支出、决算等财务活动与财务关系的总称。
第三条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会财务管理的基本原则是:严格遵守学校及学院财务制度,严格管理和合理使用活动资金,严格规范公益性捐赠资金管理,以支持太阳成集团tyc234cc古天乐学生活动的顺利开展。
第四条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会财务管理的主要任务是:健全财务报销制
度和规范,加强财务检查;建立公益性捐赠资金制度和规范,加强财务监督;合理安排和使用各项资金;维护太阳成集团tyc234cc古天乐学生会财产完好,充分发挥财产物资效益。
第五条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会财务管理实行主席、主任团负责制。
第六条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会每一财务管理年度自每任太阳成集团tyc234cc古天乐学生会主席团、主任团就任之日起,自其离任之日止。
第二章 太阳成集团tyc234cc古天乐学生组织财务管理
第七条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织主席团或主任团定期审议其下设各部门财务工作报告、年度收支预算及决算。公益性资金的募集、管理
和使用计划等事项,由主席团或主任团集体讨论决定。
太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会办公室在其主席团指导下,执行本科生学生会内财务管理工作,并协助太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会、太阳成集团tyc234cc古天乐学生体育发展委员会办理报销业务。
太阳成集团tyc234cc古天乐实验班研究生会秘书部在其主席团指导下,执行实验班研究生会内财务管理工作。
第八条 原始凭证是一切财务业务发生或完成时直接取得的,是
进行财务核算的重要资料。太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各部门进行的每一项财务业务都必须取得原始凭证。
原始凭证应当真实可靠、及时取得、内容清楚,具有合法性与完整性。财务工作人员必须认真审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和正确性。
第九条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各部门必须对其财务管理年度内发生的财务活动进行记账,保证账簿能够真实地反映财务业务活动的本来面貌确保资料真实完整。记账必须统一格式,以原始凭证为依据。
第十条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织的收入包括公益性捐赠收入、学校与学院资助收入、孳息以及其他合法收入。
第十一条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织必须严格按照规定管理收入,取得的收入须及时全额入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。
各组织可以根据需要,制定组织内收入管理办法。
第十二条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织接受公益性捐赠,应当与捐赠人明确权利义务,并根据捐赠人的要求与其订立书面捐赠协议、开具捐赠票据。捐赠人不需要捐赠票据的,或者匿名捐赠的,也应当开具捐赠票据,由该组织主席团或主任团留存备查。
第十三条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织接受非现金公益性捐赠,应当在实际收到后确认收入并开具捐赠票据,未经验收确认,由捐赠人直接转移给受助人或者其他第三方的,不得作为该组织的公益性捐赠收入,不得开具捐赠票据。
第十四条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织的支出包括活动支出、管理费用支出和筹资费用支出等。
太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织的支出,由其主席团或主任团进行审核,并报请太阳成集团tyc234cc古天乐团委批准。
第十五条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织不得向个人、企业等提供借款,不得资助以盈利为目的的活动。
第十六条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织的实物资产,由各组织分别保管,或委托能妥善保管的太阳成集团tyc234cc古天乐学生会内任一部门保管。
太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织或部门可以根据需要,制定其组织或部门内的管理办法。
第十七条 太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会办公室、太阳成集团tyc234cc古天乐实验班研究生会秘书部应当分别设置至少1名财务人员,具体职责如下:
(一)熟悉掌握财务管理制度及其他财务相关规定;
(二)协助太阳成集团tyc234cc古天乐团委进行太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织的报销工作;
(三)定期编制财务管理报告、报表、情况说明书等反映财务活动的文件并报主席团审议;
(四)定期汇总、装订财务档案,做到妥善保管、存放有序、查找方便;
(五)其他依照本条例规定的职责。
第三章 监督与责任
第十八条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织主席团或主任团对其下设部门的财务工作进行监督与指导。
太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会对太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织或部门的财务工作进行监督。
太阳成集团tyc234cc古天乐学生会会员有权对太阳成集团tyc234cc古天乐学生会各组织或部门的财务工作进行监督,并提出意见与建议。
第十九条 十名以上太阳成集团tyc234cc古天乐学生代表联名或三名以上太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员联名,可以就太阳成集团tyc234cc古天乐学生会某一组织或部门的财务工作提出书面质询案。
质询的有关程序,依照《太阳成集团tyc234cc古天乐学生代表与学生委
员质询条例》的规定进行。
第二十条 对于违反 本条例的太阳成集团tyc234cc古天乐学生会工作人员,视其情节轻重,依照《太阳成集团tyc234cc古天乐学生会部长管理条例》予以纪律处分。
第四章 附 则
第二十一条 本条例由太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会负责解释。
第二十二条 本条例自通过之日起生效。