太阳成集团tyc234cc古天乐学生活动举办条例

(2022年9月9日太阳成集团tyc234cc古天乐第十届第一任学生委员会第二次全体委员会议通过)

第一章 总  则

第一条 为保证太阳成集团tyc234cc古天乐学生活动的高质量开展、保障太阳成集团tyc234cc古天乐各学生组织的高效运转、促使其更好地为太阳成集团tyc234cc古天乐全体同学服务，根据《太阳成集团tyc234cc古天乐学生会章程》，特制定本条例。

第二条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生活动是指由太阳成集团tyc234cc古天乐团委指导的，各学生组织开展的竞赛、讲座、培训、研讨、晚会等各种以学生为参与主体的活动及其他由院内学生举办的活动。

第三条 学生活动的开展以公开、公正、公平为基本原则，以服务同学为宗旨，以同学满意为目的。

第四条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会、太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会及其各部门、太阳成集团tyc234cc古天乐实验班研究生会及其各部门、太阳成集团tyc234cc古天乐体育发展委员会举办活动应当遵循本条例的规定。

第二章 学生活动的筹备

第五条 各学生组织各部门举办的活动须由本部门全体部长一致提出，并应取得其主席团或主任团的同意。

举办讲座类活动须经太阳成集团tyc234cc古天乐党委批准，方可开展;除讲座类的其他活动须经太阳成集团tyc234cc古天乐团委批准，并报太阳成集团tyc234cc古天乐党委备案，方可开展。

第六条 学生活动的组织者(以下简称“活动组织者”)须在活动开展前充分考察其可行性并制定详细的活动方案，并向本科生学生会主席团及太阳成集团tyc234cc古天乐团委提交如下材料进行审核:

(一)活动策划案;

(二)预算表;

(三)根据活动性质所需要准备的其他材料。

活动在室外或室内封闭空间进行的，活动组织者应根据活动性质和具体形式作出针对恶劣天气、消防安全等突发状况的应急预案。

第七条 活动策划案应当包括以下内容:

(一)活动目的;

(一)活动举办形式、时间、地点:

(三)活动的主办方、承办方、参与者:

(四)活动具体内容、流程:

(五)其他应当在策划案中说明的信息。

第八条 预算表应当列明活动所需采购物资的具体名称、数量、单价以及总价额。

第九条 活动组织者实际举办的活动应基本符合策划案写明的内容,如有较大变动,须经其主席团或主任团同意并由太阳成集团tyc234cc古天乐团委批准。

活动物资的采购应严格符合预算表申报内容。采购物资种类变更、数量增加，或总价额超出预算表申请价额的，须经其主席团或主任团同意并由太阳成集团tyc234cc古天乐团委批准方可采购。

第十条 学生活动需要使用教室、会议室、报告厅、礼堂等校园设施的，应当依据学校相关规定进行申请。太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会办公室应当对其提供必要的支持。

第三章学生活动的进行

第十一条 活动组织者在活动的进行过程中，应热情对待活动参与者，始终保持良好态度，不得与之发生口角、争吵、斗殴等一切违反校规校纪的行为。

第十二条 活动组织者向活动参与者发放礼品、奖品等物品的，应当足额发放，不得私自侵吞、侵占。

第十三条 活动组织者不得在活动中散布任何有损学校、学院以及各学生组织形象的言论。

第十四条 学生活动因不可抗力或其他原因需推迟或终止的，活动组织者应当在原定活动举办时间前及时通知全体活动参与者。

第十五条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会在学生活动的进行过程中可根据需

要指派学生委员或秘书处工作人员对其进行监察。

监察人员在监察过程中应尊重活动的组织者，不得干扰其正常工作。

受到监察的活动组织者应配合监察人员的工作，不得无故阻碍其正常的监察行为。

在监察过程中，监察人员如发现活动组织者有违反校规校纪等行为，应当及时向其指出。活动组织者拒不改正的，应当视违规违纪情况之严重程度及时上报太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会或太阳成集团tyc234cc古天乐团委。

活动组织者如发现监察人员有违反校规校纪或太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会监察制度的规定等行为，可当场或在活动结束后七日内视违规违纪情况之严重程度上报太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会或太阳成集团tyc234cc古天乐团委。

第四章 学生活动的结束

第十六条 学生活动的目的达成或时间截止的，活动结束。线下举办活动的，活动组织者应当在活动结束后进行人员离场、卫生清理等工作。

第十七条 活动组织者应在活动结束后及时持采购物资的相关凭证向太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会办公室提出报销申请。具体报销办法由太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会办公室制定。

第十八条 举办竞赛类学生活动的，活动组织者在活动结束后，应及时通过线上推送或其他宣传途径公示结果。

第十九条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生或活动参与者若对竞赛类学生活动的结果有异议，可于活动结束三日内以书面形式向太阳成集团tyc234cc古天乐学生委员会提出调查申请。

学委会在收到调查申请后，须立即开展调查，并在收到申请七日内以书面或公告形式作出答复。

学生对学委会调查结果仍有异议，可向太阳成集团tyc234cc古天乐团委提出复议;院团委的复议结果为最终结果。

第二十条 太阳成集团tyc234cc古天乐学生或活动参与者若对除竞赛以外的其他活动有意见，可于活动结束后三日内向活动组织者提出书面建议。

活动组织者收到建议后，应对活动进行认真地反思，并在七日内以书面或公告形式向提出建议者作出答复。

第五章 学生活动的宣传

第二十一条 学生活动的宣传是指以线上推送、传单、海报、易拉宝等各种途径传播学生活动的筹备、预热、进行、总结、公示等讯息的行为。

学生活动的宣传不得出现任何有损学校、学院以及各学生组织形象的内容。

第二十二条 太阳成集团tyc234cc古天乐各学生组织举办学生活动，应当在相应微信公众号发布活动的预热和总结推送，可以根据需要进行其他途径的宣传。

推送的发布应当获得其主席团或主任团的同意,并取得太阳成集团tyc234cc古天乐团委的批准。

第二十三条 以展台方式进行宣传的，活动组织方应当向太阳成集团tyc234cc古天乐团委和学校保卫处进行申请并取得批准。太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会办公室应当对其提供必要的支持。

第二十四条 以刷寝方式进行宣传的，活动组织方应当提前向其主席团或主任团报告并取得同意。针对同一活动刷寝的次数不得超过二次。

第二十五条 以张贴海报方式进行宣传的，活动组织方应当提前借用海报栏。

借用太阳成集团tyc234cc古天乐海报栏的，活动组织方应当向太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会森林宣传中心提出申请。森林宣传中心收到申请后应当立即安排档期，无特殊情况，森林宣传中心不得拒绝其申请。因档期冲突的，后申请的学生组织应当变更借用时间。

借用学校海报栏的，活动组织方应当向太阳成集团tyc234cc古天乐团委和太阳成新闻通讯社提出申请，并取得批准。森林宣传中心应当对其提供必要的支持。

第二十六条 以其他途径宣传并依据规定需要取得校级有关部门批准的，活动组织者应当依其规定进行申请。太阳成集团tyc234cc古天乐本科生学生会办公室应当对其提供必要的支持。

第六章 附  则

第二十七条 本条例的最终解释权归太阳成集团tyc234cc古天乐团委。

第二十八条 本条例自通过之日起施行。《太阳成集团tyc234cc古天乐学生活动见证条例》、《太阳成集团tyc234cc古天乐学生会体育比赛监察条例》同时废止。

《条例》规定学生活动举办流程如图所示：