各研究所(教研室)、各科室、全院师生员工:
2015年暑假将至,根据学校2015年暑假相关工作安排,通知如下:
一、放假时间
(一)学生放假安排
学生7月18日(周六)起正式放假。
9月5日,2013级和2014级本科生、研究生返校。
9月6-7日,2015级本科生报到;9月8日,2015级全国统考研究生、2015级港澳台及外国留学生研究生报到。
9月7日,2013级和2014级本科生、研究生及2015级第二学士学位学生正式上课。9月14日,2015级研究生正式上课。9月28日,2015级本科生正式上课。
(二)教职工放假安排
教职工7月18日(周六)、19日(周日)正常上班,7月20日(周一)起放假;各研究所(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。
教职工9月5日(周六)报到上班,教师于9月5日到所在研究所(教研室)报到,请师资科研办于5日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。
二、班车安排
(一)学生送站班车
为方便学生暑期离校,学校安排两辆班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间: 7月18日12:00、18:00
7月19日8:00、12:00、18:00。
(二)教职工班车
1.7月17日(周五)、18日(周六)、19日(周日)下午班车发车时间调整为16:30。
2.暑假期间,每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区, 16:30返回,乘车地点不变;每周四8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。
三、教学科研工作安排
各研究所、教研室按照相关规定合理安排、认真组织教学工作。
四、校办工作安排
(一)校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-16:00,值班电话为58909039。
遇紧急用印,请与学校办公室综合科联系(13699218868)。
(二)会议室使用
如需使用会议室,请通过行政办公系统提前申请。
(三)档案查询
综合档案馆每周四办理档案查询工作。值班时间为9:00-11:30,14:00-15:30,值班电话为58909043、58909044。
(四)报刊收发
暑假期间报刊照常分发,每日分发时间为:昌平校区14:00-16:30,学院路校区9:00-12:00。
五、学生工作安排
(一)组织关系转递及相关材料用印
党委组织部于每周四在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转递、选调生材料盖章(须先由所在学院盖章)等相关手续。值班时间为9:30-11:30,14:30-17:00,值班电话为58909064。
(二)本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取、用印及成绩单打印
1.本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取
教务处于7月的每周二、周四在昌平校区办公楼A405B办理附条件授予学位成绩审核,在昌平校区办公楼A402领取毕业证书。值班时间为9:00-11:00,14:30-16:30,值班电话为58909088。8月份办理该业务需提前预约,预约电话为13164280961。
2.本科生成绩单打印及用印
教务处于每周四在昌平校区办公楼A405A办理本科生印章使用、本科生成绩单打印等事务。值班时间为9:00-11:00,14:30-16:30,值班电话为58909539、13164280961 。
(三)档案传递及手续办理
1.本科生档案转递事宜办理
教务处于7月23日、8月6日、8月20日、9月3日在昌平校区办公楼A402办理本科生档案转递,值班时间为9:00-11:00,14:30-16:30,值班电话为58909127。
2.研究生档案手续办理
研究生工作办公室于每周三在学院路校区老三号楼107室办理研究生档案事务。值班时间为9:30-11:30,值班电话为58908091。
(四)就业手续办理
1.学院路校区
学生就业创业指导服务中心每周二在学院路校区老三号楼105室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58908090。
2.昌平校区
学生就业创业指导服务中心每周四在昌平校区学生活动中心111室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,15:00-17:00,值班电话为58909130。
(五)户籍手续办理
1.学院路校区
户籍科于每周三在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:30-11:30,值班电话为58908101。
2.昌平校区
户籍科于每周四在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:30-11:30,值班电话为58909155。
(六)假期留校学生的学习生活事务
相关部门对假期留校学生的住宿、饮食、自习室、图书资料借阅做出妥当安排,详情请咨询各相关部门。
六、值班安排
放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104(传真)。
我院值班情况为:
院务办公室(学院路、昌平):每周四9:00-11:00,14:30-16:30,电话为58909296、13811322763(韦老师、李老师)
学生工作办公室(昌平):每周四9:00-11:00,14:30-16:30,电话58909301(杨老师)、58909303(樊老师)
研究生工作办公室(学院路):每周二上午9:00-11:00,14:30-16:30,电话为58908175(王老师)
七、工作要求
各研究所(教研室)、各科室要高度重视,切实按照工作安排要求加强和做好暑假期间的各项工作,特别是安全工作。提高安全意识,放假前要对本部门重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件,须在第一时间及时报告,妥善处理;同时,学院提醒师生员工注意卫生、交通、旅行安全,严防意外,平安愉快地度过暑假。
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2015年7月3日